Servicii hoteliere pentru organizarea evenimentelor A.O. „GENDERDOC-M”
Asociația Obștească „GENDERDOC-M” intenționează să organizeze în anul 2025 un șir de evenimente de tip seminar, desfășurate în raza municipiului Chișinău sau la o distanță de cel mult 100 km de acesta.
În acest context, invităm companiile specializate în prestarea serviciilor hoteliere să ne transmită oferta de preț care să includă următoarele:
1. Servicii solicitate
2. Chirie sală de ședințe:
Capacitate: minim 20 – maxim 30 persoane;
Mobilier flexibil (mese și scaune mobile);
Dotări tehnice: proiector, ecran, laptop, boxe audio, flipchart;
Conexiune la internet Wi-Fi.
- Cazare:
Pentru minim 20 – maxim 25 persoane;
Camere dotate cu: WC, cabină de duș cu apă caldă, aer condiționat, conexiune la internet Wi-Fi;
Micul dejun inclus în prețul cazării
- Servicii alimentare:
Mic dejun (inclus în prețul cazării);
Prânz;
Cină;
Pauze de cafea;
Apă potabilă (ambalată 0,5 l) disponibilă în sala de ședințe.
- Modalitatea de transmitere a ofertelor
Oferta completă, conform cerințelor prezentate și Anexa nr.1, va fi transmisă prin e-mail la următoarele adrese:
[email protected]
[email protected]
- Documente însoțitoare obligatorii
Copia Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale de constituire;
Extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice (cu date privind administratorul, adresa juridică, fondatori);
Materiale informative adiționale: prospecte, recomandări etc., care atestă capacitatea prestatorului de a livra serviciile solicitate.
- Termen-limită de depunere a ofertelor
Data limită: 25 iulie 2025, ora 17:00 (ora locală).
Vă rugăm să vă asigurați că oferta este recepționată și înregistrată de A.O. „GENDERDOC-M” înainte de termenul limită. Ofertele transmise cu întârziere vor fi respinse.
- Prețuri
Prețurile vor fi exprimate în lei moldovenești (MDL), cu indicarea TVA, în conformitate cu facilitățile fiscale aplicabile proiectului.
Justificativele fiscale relevante vor fi prezentate la semnarea contractului.
- Criterii de evaluare a ofertelor
Ofertele conforme cu cerințele din Anexa nr. 1 vor fi evaluate în funcție de:
Prețul total unitar per participant;
Corectitudinea calculului (se vor aplica următoarele corecturi, unde este cazul):
a) În caz de discrepanță între cifre și litere – prevalează valoarea în litere;
b) În caz de discrepanță între prețul unitar și total – prevalează prețul unitar;
c) Dacă ofertantul nu acceptă corecturile – oferta va fi respinsă.
- Clarificări
Solicitările de clarificare vor fi transmise în scris la adresele menționate la punctul 2, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită. Răspunsurile vor fi oferite în scris tuturor solicitanților.
- Valabilitatea ofertei
Oferta de preț trebuie să fie valabilă până la 31 decembrie 2025, începând cu data-limită de depunere a ofertelor.
- Date de contact pentru informații suplimentare
Serghei Craveti
Asistent al Coordonatorilor de Programe
A.O. „GENDERDOC-M”
GSM: 0699 38400