În cadrul proiectelor: „Prevenirea combinata HIV in rindul LGBT+ ca raspuns national HIV” in baza Contractului de finanțare servicii Nr. CFS/H-GDM/2025/03 din 14 Ianuarie 2025, „No one left behind: care and support for KP and PLHIV refugees from Ukraine in Moldova”, Grant f/n semnat la data de 30 decembrie 2024, între „Elton John Aids Foundation” și A.O. „Inițiativa Pozitivă”, și in baza acordului „Agreement of Cooperation” din 06 septembrie 2024 semnat între A.O. „Inițiativa Pozitivă” și A.O. „Genderdoc-M ”, și altor proiecte, Asociaţia Obştească „GENDERDOC-M” intenționează să organizeze un atelier, în afara mun. Chișinău, cu scopul de fortificarea capacităților a membrilor echipei centrului, la fel și de prevenirea sindromului arderii la personal, pentru perioada 26-31.05.2025.
În acest sens, se acceptă oferte de locații și servicii aferente organizării atelierului atât pe teritoriul Republicii Moldova, cât și din afara țării, în măsura în care acestea corespund obiectivelor propuse și sunt realizabile din punct de vedere logistic și financiar.

1. În acest scop Asociaţia Obştească „GENDERDOC-M”, invită companiile specializate în prestarea serviciilor de transport și hoteliere, să expedieze oferta de preţ, pentru următoarele:

• Cazarea pentru 20 persoane.
• Alimentație cu meniu variat.
• Transport pentru minimum 20 persoane.
  
  

1. Ofertanții pot depune o singură ofertă care să includă toate serviciile/elementele din cadrul prezentei cereri. Ofertele de preț vor fi evaluate pentru toate serviciile împreună per lot și contractul va fi acordat companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per lot, iar specificațiile tehnice corespund specificațiilor menționate în anexa nr.1.

Furnizorul se obliga de a respecta „Codul de conduita pentru Furnizor” elaborat de Fondul Global pentru Combaterea TB, HIV/SIDA și Malariei. Documentul detaliat (Codul de Conduită pentru Furnizori) poate fi găsite și trebuie citite pe pagina web: https://www.theglobalfund.org/en/sourcing-management/policies-principles/.

1. Cerințe față de oferta comercială.
   Oferta comercială va fi perfectată integral în limba română, conform formularului din anexa nr.1 și va conține următoarele informații:
   • Informații despre ofertant (denumirea companiei: numele, adresa poștală, numele persoanei responsabile, telefonul de contact și adresa electronică a persoanei responsabile)
   • Lista serviciilor oferite conform informației din anexa nr.1
   • Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta dumneavoastră trebuie să fie valabilă timp de 10 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor menţionată la alin.5 de mai jos.
   • Conținutul obligatoriu al ofertei:
   – Oferta comercială (conform informației din anexa nr.1) 
2. Oferta dumneavoastră poate fi expediată electronic (prin email) sau trimisă/adusă la următoare adresă:
   Numele Beneficiarului: A.O. „ GENDERDOC-M”
   Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Valeriu Cupcea 72/1
   În atenția: Serghei Craeți, Asistent Coordonatorilor de Program.
   E-mail: [email protected] și [email protected].
3. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 28 martie 2025, ora locala 17:00. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile necesare astfel încât oferta să fie primită și înregistrată de către A.O. „GENDERDOC-M” până la data și ora limită menționată în cerere.
   Ofertele intarziate vor fi respinse.
4. PREȚUL:
    (i). PREȚURILE trebuie să fie calculat în lei Moldovenești la cota Zero TVA, în conformitate cu facilitățile fiscale acordate proiectului. Documentele justificative vor fi prezentate companiei câştigătoare la semnarea contractului.
5.  EVALUAREA OFERTEI ŞI ACORDAREA CONTRACTULUI:
    Contractul se va acorda companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per fiecare Lot și care respectă specificațiile menționate în Anexa nr.1.
   La evaluarea ofertelor, Cumpărătorul va determina prețul de evaluare prin ajustarea prețurilor reieșind din corectarea eventualelor greșeli aritmetice după cum urmează;
   (a) dacă există o discrepanță dintre cifre și litere, suma scrisă cu litere va prevala; 
   (b) dacă există o discrepanță dintre prețul unitar și prețul total pentru linia respectivă, prețul unitar va prevala;
   (c) dacă un furnizor nu acceptă corectarea efectuată, oferta acestuia va fi respinsă.
   
   Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Cererea de Ofertă. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin Cererea de Ofertă poate duce la respingerea ofertei.
   Un ofertant potențial care necesită clarificări privind Cererea de Ofertă va contacta în scris organizația la adresa specificată în alin. 4 de mai sus. A.O. „GENDERDOC-M” va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri Nu mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de primire a ofertelor.

Anexa nr.1_Cerere de oferte GENDERDOC

1. Informații suplimentare pot fi obținute de la:
    Serghei Craveti, Asistent Coordonatorilor de Programe A.O. „GENDERDOC-M”.
   Email: [email protected].
    GSM: 069938400.