Data: 15 Ianuarie 2024.

Centrul de informații „GENDERDOC-M” intenționează de a contracta o companie din mun.Chișinău, specializată în prestarea serviciilor horeca, pentru organizarea unui eveniment de tip conferință, planificat pentru data de 12 Aprilie 2024.

1. În acest scop Centrul de informații „GENDERDOC-M” invită companiile specializate în prestarea serviciilor HoReCa să expedieze oferta de preţ, pentru următoarele:
   1. Chiria sălii de conferință cu mobilier mobil (scaunele, mese, fotolii, tribuna, etc), cu capacitate de min.100 pers.– max 150 pers, dotată cu proiector, ecran, laptop, boxe, microfoane, flipchart, conexiune la internet prin wi-fi inclusiv echipament necesar pentru organizarea evenimentelor;
   1. Alimentare cu meniu variat pentru un număr de 130 de persoane:
      – prînz de tip fourchette;
      – cină de tip fourchette;
      – 2 pauze de cafea;
2. Data desfășurării evenimentului: 12 aprilie 2024.
3. Ofertanții pot depune o singură ofertă care va conține toate serviciile întregului Lot din cadrul prezentei cereri. Ofertele de preț vor fi evaluate pentru toate serviciile împreună per Lot și contractul va fi acordat companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per Lot, iar specificațiile tehnice corespund specificațiilor menționate în acest caiet de sarcini.
4. Oferta dumneavoastră trebuie să fie însoțită de următoarele documente:
   1. Copia Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică;
   1. Oferta financiară conform cerințelor specificate în prezenta cerere.
   1. Alte documente, informații ce atesta corespunderea prestatorului de a oferi serviciile în cauză.
5. Oferta financiară va fi întocmită în conformitate cu prezentele instrucțiuni, și va fi prezentată în format, care demonstrează corespunderea substanțială a produselor propuse conform specificațiile tehnice solicitate. Prețurile vor fi indicate în lei moldovenești. Prețul va include TVA.
6. Procedura de evaluare.
   Ofertele care vor corespunde cerințelor specificate în acest caiet de sarcini vor fi evaluate conform procedurilor interne ale Centrului de informații „GENDERDOC-M”, în baza următoarelor criterii:
   1. Conformitatea tehnică: Se va evalua în ce măsură oferta respectă specificațiile tehnice menționate în caietul de sarcini, inclusiv dotarea sălii de conferință și calitatea meniului propus.
   1. Experiența anterioară și recomandările: Se va lua în considerare experiența anterioară a companiei în organizarea evenimentelor similare.
   1. Oferta financiară: Prețul total propus pentru întregul lot de servicii va fi evaluat în raport cu bugetul disponibil al Centrului de informații „GENDERDOC-M”.
   1. În procesul de evaluare a ofertei se va lua în calcul criteriul de cost-eficiență.
7. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 01 februarie 2024, ora locală 17:00.
   Ofertele întârziate vor fi respinse.
8. Informații suplimentare pot fi obținute de la: 
   Dl Craveți Serghei, Asistentul Coordonatorilor de program.
   Tel.: /+373 69938400
   Email: [email protected]
9. Centrul de informații „GENDERDOC-M” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de procurare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.